Office Manager

Vanwege de snelle groei van BlueWall Nederland zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager voor ons gezellige kantoor in Tilburg!

Haal jij energie uit het scheppen van orde in de chaos? Raak jij niet van slag als er zaken nog niet geregeld zijn en pak jij iets op voordat het aan je gevraagd wordt? Ben jij dus veelzijdig, zelfstandig en initiatiefrijk?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In de rol van Office Manager ben jij de spin in het web en de steun en toeverlaat van het managementteam. Je zorgt voor structuur en regelt allerhande dagelijkse zaken voor hen, zodat zij zich kunnen bezighouden met de verdere ontwikkeling van het bedrijf.

Jouw taken (o.a.):
  • Aandacht hebben voor de interne cultuur en bijdragen aan de positieve sfeer op kantoor;
  • Het proactief bijhouden van (een deel) van de financiële administratie;
  • Het managen van diverse interne projecten gericht op het verbeteren van de organisatie van kantoor;
  • Facility management in de breedste zin van het woord, dus van het contact met de verhuurders tot het organiseren van de bedrijfslunch;
  • Het agendabeheer van het managementteam en het operationele team;
  • Aanspreekpunt zijn voor het team met betrekking tot ondersteunende taken;
  • Zorg dragen voor een representatieve werkomgeving;
  • Ondersteuning van marketing en communicatiewerkzaamheden

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!

Wat vragen we?
  • 16-24 uur beschikbaarheid;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • (Financieel) administratieve ervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met ICT en ervaring met verschillende softwaresystemen, waaronder MS Office;
  • Energiek, een goede dosis humor en uitstekende sociale vaardigheden;
  • Woonachtig in de omgeving Tilburg.

Wat bieden we?
  • Een marktconform salaris;
  • Een jonge, dynamische en internationale werkomgeving;
  • Korte lijnen en intensieve samenwerking met betrokken collega’s;
  • Ruimte om de functie zelf vorm te geven;
  • Een fijne, gezellige werkomgeving in Tilburg;
  • Goede werk/privé balans;
  • Gezellige borrel(s), en leuke uitstapjes.

Over BlueWall

BlueWall is een toonaangevend adviesbureau voor de juridische sector dat diensten verleent op het gebied van marketing, business development en communicatie, en is actief in Frankrijk, België en Nederland. Wij zijn een groeiend team van professionals, met verschillende achtergronden. Onze missie is om deel te nemen aan de groei van de bedrijven van onze klanten en een actieve rol te spelen in de positieve evolutie van de juridische sector.

Om te solliciteren, stuur je CV en motivatiebrief naar info@blue-wall.com

Send your application